Las siglas GMAO significan: sistema de Gestión (software) de Mantenimiento Asistido por Ordenador. Esto es, en otras palabras, un sistema informatizado que agiliza la gestión de diversas tareas y operaciones de mantenimiento.
Un sistema GMAO ayuda a la gestión de los equipos, el inventario y los equipos de mantenimiento completos en una sola ubicación o en los distintos departamentos de las instalaciones del cliente.
Así mismo, el software GMAO ofrece una combinación de gestión de órdenes de trabajo, gestión de inventario y programación de los mantenimientos que cubren todas las zonas de trabajo de cualquier empresa en las instalaciones, equipos, plantas de producción u otros activos que necesitan mantenimiento.
Los departamentos de mantenimiento suelen utilizar el sistema GMAO como su principal software de mantenimiento, ya que cubre una amplia gama de funciones.
Para qué sirve el sistema GMAO
El sistema GMAO ayuda a los departamentos de mantenimiento a gestionar sus equipos, inventarios y personal de mantenimiento, pero ¿cómo lo hace exactamente?
Este software viene completamente adaptado con una gran variedad de funciones de gestión del mantenimiento.
Entre sus características más comunes el software GMAO incluye:
Mantenimiento Preventivo
Una de las tareas más importantes para una empresa con equipos de extinción es el mantenimiento preventivo. Nadie quiere experimentar un tiempo largo de inactividad de un activo importante de los procesos productivos cuando podría haberse evitado con un poco de mantenimiento preventivo.
Con la tarea de ayudar a las empresas en el mantenimiento preventivo, un sistema GMAO puede programar el mantenimiento preventivo regular de todos y cada uno de los activos que lo necesiten.
Digitaliza tu empresa, optimiza tu tiempo de trabajo, gestiona el trabajo de los técnicos, pero sobretodo hazlo todo con un único software.
Gestión de órdenes de trabajo
La gestión de las órdenes de trabajo es una de las principales características más importantes del sistema GMAO. El mundo digital siempre va mejor para organizar y almacenar las órdenes de trabajo que el papel y el bolígrafo que se ha usado toda la vida.
La mejor forma para no perder la pista de las órdenes de trabajo diarias; especialmente las más recientes.
Este tipo de software de gestión de órdenes de trabajo reduce totalmente la posibilidad de perder el seguimiento de cualquier orden de trabajo, ya que todas ellas se almacenan en una base de datos en la que se pueden realizar búsquedas.
Al acceder al sistema, se puede ver el estado de todas las órdenes de trabajo, como por ejemplo las que aún no han sido iniciadas, las que están en curso y las que ya han sido ejecutadas.
Además de hacer un seguimiento del mantenimiento, también se puede ver quién ha sido asignado para cada orden de trabajo y si se ha completado o no.
Después de todo, es útil saber quién es responsable de un mal trabajo de mantenimiento, así como quién es responsable de uno excepcional.
Gestión de Inventario
Pese a que el sistema GMAO no es el sustituto de un sistema autónomo de gestión del inventario, las características de gestión de inventario disponibles siguen siendo muy útiles.
Mientras que un sistema de gestión de inventario mantiene un control de inventario sobre los productos y otros artículos que se distribuyen desde un almacén, la gestión de inventario de GMAO gestiona sus piezas de repuesto.
La gestión de inventarios de GMAO realiza un seguimiento automático de la cantidad de cada pieza que queda.
Gestión de Activos
Como hemos dicho en un punto anterior del post, el mantenimiento preventivo no es la única forma de proteger los activos de una empresa. Las características de gestión de activos de un sistema GMAO permiten realizar un seguimiento de varios puntos de datos relacionados con todos los activos.
Algunos de los datos más básicos que rastrea incluyen fechas de compra, información sobre garantías y especificaciones de activos. Pero los datos más potentes que un sistema GMAO rastrea incluyen la vida útil esperada y el historial de servicio.
Los historiales de servicio de los activos de las empresas en particular son importantes. Esto mantiene un registro de cada operación de mantenimiento realizada en un activo, para que se sepa cuándo se realizó el mantenimiento. Además, se puede utilizar esta información para predecir cuándo surgirán los problemas.
La gestión de inventarios de un sistema GMAO realiza un seguimiento automático de la cantidad de cada pieza que queda.
Control de los horarios
Se puede utilizar el sistema GMAO para programar su equipo de mantenimiento, ayudando a automatizar el proceso de programar a los trabajadores de mantenimiento no sólo para los turnos, sino también para tareas específicas durante sus turnos.
Con una programación automatizada, nos aseguramos de que todas las actividades de mantenimiento se realizarán cuando sean necesarias.
Cada usuario puede configurar el sistema GMAO para que envíe alertas de mantenimiento programado cuando se tengan que realizar las distintas revisiones para esos clientes. Esto quita parte de la carga de recordar programar el mantenimiento al personal administrativo.
Acceso Móvil
La Gestión de un sistema GMAO basada en la nube (cloud) normalmente viene con capacidades para teléfonos móviles para que los que gestionan el mantenimiento puedan disponer de la aplicación en cualquier punto y en cualquier momento.
Se trata de una solución bastante interesante para las empresas de mantenimiento que supervisan múltiples instalaciones o se encuentran en delegaciones exteriores. A su vez, esta función permite poder realizar anotaciones que estimen oportunas directamente en el sistema, sin importar en qué instalación se encuentren.
El acceso móvil también es una buena herramienta para un técnico de mantenimiento o gerente que trabaja en una sola instalación. Sin él, las notas o actualizaciones de mantenimiento que deben realizarse en un sistema GMAO deben esperar hasta que se encuentren frente a un ordenador o realizarlas en papel y boli con lo que supone una posible pérdida de esa información.
Se pueden actualizar las órdenes de trabajo y subir fotografías a medida que las completan y anotar las notas de mantenimiento mientras lo hacen. Esto también abre opciones para utilizar tabletas de la empresa o dispositivos similares para garantizar la seguridad y la facilidad de acceso.
Las ventajas de un sistema GMAO
En general, el principal objetivo del sistema GMAO es ayudar a los usuarios gestionar el mantenimiento, realizar un seguimiento de los activos y asignar los recursos y las tareas de los técnicos de la forma más eficiente.
Los diferentes GMAO ofrecen una diversa variedad de paquetes, desde código abierto hasta opciones premium, por lo que siempre habrá un sistema que se ajuste al presupuesto y a las necesidades del tipo de empresa. Además, pueden alojarse en la nube a través de los servidores del proveedor.
Conclusión
En el dinámico entorno empresarial contemporáneo, un Sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (Sistema GMAO) se convierte en una herramienta indispensable. Su principal propósito es facilitarte la gestión eficaz del mantenimiento, el seguimiento preciso de tus activos y la distribución efectiva de los recursos y tareas entre los técnicos. Si buscas optimizar tus operaciones y mejorar la eficiencia en las tareas de mantenimiento, un Sistema GMAO es la solución ideal.
Los Sistemas GMAO se presentan en una amplia variedad, ofreciendo distintas características y funcionalidades. En función de tus necesidades y presupuesto, puedes encontrar desde soluciones de código abierto hasta opciones premium. Cada Sistema GMAO está diseñado para adaptarse a diferentes circunstancias, por lo que seguramente encontrarás una opción que se ajuste a tu empresa. Algunas de las funcionalidades más comunes pueden incluir programación de trabajos, seguimiento de inventario, gestión de órdenes de trabajo, y mucho más.
Uno de los principales beneficios de los Sistemas GMAO modernos es su capacidad para alojarse en la nube. Con la ayuda de servidores provistos por el proveedor del software, puedes acceder a la información que necesitas desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengas conexión a Internet. Este nivel de flexibilidad hace que los Sistemas GMAO alojados en la nube sean especialmente atractivos si tu empresa opera en múltiples ubicaciones o si tienes técnicos trabajando en campo.
Además, los Sistemas GMAO alojados en la nube ofrecen beneficios adicionales en términos de seguridad y capacidad de almacenamiento. Los proveedores de estos sistemas emplean medidas de seguridad robustas para proteger tu información y, como los datos se guardan en sus servidores, no tendrás que preocuparte por la capacidad de almacenamiento ni por hacer copias de seguridad de tus datos.
Si buscas un camino para mejorar la eficiencia y productividad de tus operaciones de mantenimiento, un Sistema GMAO es la elección correcta. Sea cual sea tu presupuesto y necesidades, siempre habrá un Sistema GMAO que se adapte a ti. No esperes más, explora las ventajas de un Sistema GMAO hoy mismo.
CONTACTANOS PARA ADAPTAR TU EMPRESA
Software RIPCI de Gestión contra Incendios
Cumple con las nuevas NORMATIVAS RIPCI
Optimiza los tiempos de gestión de las tareas
Software intuitivo
Ripci.app se encuentra verificado como software de Software de mantenimiento de equipos
